Při rozesílání členských příspěvků je důležité uvést variabilní symbol, což je číslo odboru přidělené v členské základně.

Příklad VS: 3101001 (číslo kraje, regionu a odboru)

Dále se uvádí specifický symbol, který tvoří počet dospělých členů a mládeže, oddělený dvěma nulami.

Příklad SS: 50010 (5 dospělých členů, 10 dětí)

Aktualizace evidence členské základny, odborů a instruktorů (cvičitelů).  

Pro rok 2020 se připravuje přechod na on-line evidenci členů, odborů atd. O termínu bude informováni, stávající předpoklad je březen až duben. Přechodem na on-line evidenci bude stávající systém ukončen.

Každopádně k 31. 12. 2019 by v evidenci měli být jen platící členové a existující odbory.

Počátek roku 2020 bude stejný, tzn. udělat změny členů a do 15. 3. 2020 uhradit členské příspěvky na rok 2020, které jsou již jednotné 100,- Kč (mládež i dospělí).

V programu zatím nezadávejte členské příspěvky ke členům. Je nutno upravit číselníky na další roky. Zadání nemá další vazbu, v evidenci máte mít jen platící členy. V menu Servis/Nastavení/Členské příspěvky mějte vždy aktuální rok!

Aktualizaci dat lze poslat kdykoliv, promítnutí do centra se provádí poslední kalendářní den každého měsíce, změna účtu odboru ihned.

Změnu textu z cvičitel na instruktor jsme zatím neprovedli. Nejde o zakázaný pojem. GDPR sledujte info na tomto webu.

Stavy v evidenci musí odpovídat zaplaceným členským příspěvkům. RCSPV si provedou kontrolu plateb a vyřadí z evidence odbory, které nezaplatily členské příspěvky.

Na rok 2019 nutno zaplatit členské příspěvky od 1. ledna 2019 (prosíme, ne dříve) do 15. 3. 2019 a teprve následně budete provádět aktualizaci členů, kteří členské příspěvky uhradili. 

Pro odeslání dat provedete SERVIS/..../Záloha dat a soubor "zaloha_KKRROOO_RRRRMMDD.ntn" přidáte do mailu jako přílohu.
Stejný postup používá odbor pro odeslání změn na RCSPV.

Jediná možná změna bankovního účtu a kontaktní adresy pro zasílání PJŽ je na RCSPV, případně odboru, který sám zpracovává evidenci a zasílá na RCSPV. Pak provedení zálohy a odeslání mailem na vondrus@tarzi.cz nebo evidence@caspv.cz.  

Aktualizace programu evidence (aktuální verze programu je 1.4.6, verze dat je 2.1.5):

Dne 31. 5. 2014 byla zpřístupněna nová verze programu a číselníků. Instalace se provede automaticky, je-li správně nastaven aktualizační server (viz dále).
- od verze 1.3.4 si upravte v Servis/Nastavení/Aktualizace cestu na webový server, kde je vždy poslední aktualizace programu. Napiště tam do řádky Hlavní aktualizační server text: caspv.tarzi.cz/  
Program si parametr zapamatuje a při každém spuštění bude kontrolovat,
zda není k dispozici novější verze. Zkontrolujte lomítko na konci! (Samozřejmě se předpokládá online připojení na internet.)

ruční:
- stávající uživatelé verze 1.2.3 a nižší provedou odinstalaci a novou instalaci dle níže uvedeného postupu
- stávající uživatelé verze 1.2.6 a vyšší si stáhnou poslední updateRRRRMMDD
Uvedený soubor si uložíte do adresáře
C:/Documents and Settings/All Users/Data aplikací/TARZI/EVIDENCE/Vzory (u verze 1.2.6 ve Viste a XP)
c:/ProgramData/Tarzi/Evidence/Vzory (u verze 1.2.6 ve W7 a vyšší)
a po spuštění programu se provede jeho aktualizace. Pokud někomu program napíše nějakou chybu, dá se 3x "Ignorovat". Pak program normálně i při opakovaných startech funguje.

Dále následují pokyny pro novou instalaci (platí pro WXP, Vistu, W7 a vyšší). Stáhněte si všechny 4 soubory (mimo dokumentace).   

1. Stažení kompletního instalačního CD:
Instalační CD obsahuje prázdné databáze.
Při instalaci je nutno vypnout UAC (paltí pro Vistu a W7).
program                          verze
CD_instV125.zip               1.2.5        ke stažení dole.

Z důvodu. že tento hosting neumožňuje větší soubory než 8 MB,
jsou instalace plné verze ve dvou souborech, které pro instalci
nakopírujte (rozzipujte) do jedné složky.

2. Do adresáře (je potřeba mít nastaveno zobrazení systémových souborů)
C:/Documents and Settings/All Users/Data aplikací/TARZI/EVIDENCE/Vzory (XP) nebo c:/ProgramData/Tarzi/Evidence/Vzory (W7 a vyšší)
uložte následující soubor: UPDATE20090126.NTN, který je ke stažení dole.
U W7a8a10 je potřeba ve vlastnostech u zástupce na ploše zatrhnout na záložce
Kompatibilita box dole Spouštět jako správce!!!
Dále u W7a8 bývá nutno u složky /ProgramData/Tarzi nastavit
ve Vlastnosti->Zabezpeční následující: přidat (pokud není) do seznamu lidí, kteří mají práva přístupu skupinu Everyone a této skupině dát všechna práva. Ve W7a8 bývá nutno před instalací vypnout UAC - řízení uživatelských účtů, což vyžaduje restart počítače. W10 stačí správcovské spouštění.
 
Program se při dalším prvním spuštění bude automaticky aktualizovat na 1.2.6.  

3. stejný postup se provede se souborem UPDATERRRRMMDD.NTN. 

4. Obnovte data ze zálohy.

Příklad (rekapitulace) postupu pro všechny verze Windows:
1. Na disku vytvoříte adresář např. CD_CASPV
2. Do něj rozbalíte zazipované soubory a instalujete pak spuštěním "setup.exe".
3. Program z plochy nespouštějte!!!
4. Provedete aktualizaci prog. na verzi 1.2.6. nakopírováním do složky (viz výše)
5. Spusťte program ikonou na ploše.
6. Provedete aktualizaci programu na nejnovější verzi (jako v bodu 4.).
7. Spusťte program ikonou na ploše (ignorujte 3 chyby).
8. Provedete obnovu dat ze zálohy (pokud zálohu nemáte, vyžádáte si ji mailem).

Dokumentace v programu MS Word aktualizovaná 7.2.2010:
Dok_evid.zip, která je ke stažení dole (zatím nezahrnuje 1.3.3 a vyšší).

Dotazy a Hot-line: Ing.Karel Vondruš, 602443276, vondrus@tarzi.cz a evidence@caspv.cz 
Nabízím možnost pomoci s instalací nebo nastavením evidence pomocí programu Teamviewer. Tento program umožňuje z mého PC pracovat vzdáleně na Vašem, které je připojeno na internet. Pokud pomoc potřebujete. pošlete mailem telefonní číslo a čas, kdy budete u PC. Zavolám a pomohu Vám. Tato cesta pomoci je nejlepším řešením nové instalace, protože PC jsou různě nastavena, s problémy si snáze poradím a instalaci provedu.